Кейс Zeeks: тестовий день спеціаліста

Мене звати Оля, я рекрутер в компанії Zeeks. За останній рік наша команда зросла майже вдвічі. Ми завжди намагаємось покращувати та оптимізувати процеси рекрутингу, і нещодавно вперше спробували тестовий день для спеціаліста. В цій статті я розкажу про наш досвід застосування такого підходу, його плюси та мінуси для бізнесу.

Що таке “тестовий день спеціаліста”?

Тестовий день спеціаліста – це день, коли кандидат виконує звичні на його позиції завдання, знайомиться з командою та “приміряє” на собі посаду у реальному часі.

Важливо, що тестовий день та випробувальний термін – це зовсім різні підходи. Випробувальний термін в нашій компанії розпочинається після офіційного прийняття офферу, триває 3 місяці, а спеціаліст отримує заробітну плату. А тестовий день більше схожий на тестове завдання, носить договірний характер та зазвичай проходить перед прийняттям офферу. Цей підхід індивідуальний для різних посад, тож розберемось більш детально на нашому кейсі.

З чого все почалося?

Ми шукали молодшого фінансового аналітика. Етапи найму передбачались такі:

• телефонний прескрін з рекрутером
• тестове завдання на знання Exсel
• онлайн-інтерв’ю з рекрутером та Team Lead’ом
• фінальне інтерв’ю з CFO
• оффер

Ми отримали велику кількість відгуків, перевірили багато тестових, провели достатню кількість інтерв’ю. Зупинились на одному з кандидатів, який підходив нам по hard та soft скіллам, і буквально з перших хвилин інтерв’ю ми зрозуміли, що це була наша людина.

Чому ми організували тестовий день?

Кандидат, якому ми хотіли зробити оффер, раніше працював на посаді заступника фінансового директора в retail і масштаб його задач був дещо більший, ніж передбачалось на посаді в нашій компанії. Крім того, ми переживали, що робота може здатись монотонною. Саме тому ми вирішили переконатись, що кандидату буде цікаво працювати з задачами на цій посаді і організували тестовий день для спеціаліста.

Як проходив тестовий день в Zeeks?

Як вже зазначалось вище, тестовий день має договірний характер. У нашому випадку ми зробили кандидату оффер, в якому прописали дату та умови тестового дня:

• якщо після цього дня кандидат приймає оффер, то цей день вважатиметься його першим робочим днем;
• якщо відхиляє, то ми оплачуємо 1 (один) робочий день відповідно до умов і ставки, прописаній в оффері.

Тестовий день проводили Team Lead фінансової команди та спеціаліст, який раніше займався задачами на цій позиції. Вони підготували всі необхідні матеріали і показали кандидату на практиці, що саме потрібно робити на цій посаді: яким чином переносяться дані, дали доступи до кількох акаунтів для витягування даних і поставили задачі щодо їх консолідації тощо.

Результати тестового дня

У нашому випадку тестовий день склався добре – кандидат прийняв оффер і долучилася до нашої команди.

Переваги тестового дня

На перший погляд може здатись, що переваги проведення тестового дня є тільки для компанії, але це не так. Працевлаштування – це двосторонній процес. Кандидат обирає компанію так само, як і компанія обирає кандидата.

Переваги для компанії:

• real time оцінка професійних якостей кандидата
• оцінка роботи кандидати над конкретними задачами відповідно посади
• оцінка роботи кандидата в команді

Переваги для кандидата:

• real time оцінка робочих процесів компанії
• оцінка менеджменту під час роботи в команді
• оцінка власних навичок на прикладі виконання певних задач

Висновок

Тестовий день спеціаліста служить “подушкою безпеки” та економить час як компанії, так і кандидата. Крім того, тестовий день допомагає підбирати кандидатів з потрібними навичками та цінностями для складних або специфічних посад.

Спочатку ми із застереженням віднеслися до впровадження тестового дня, адже є певні ризики, коли ми допускаємо людину до конфіденційної інформації. Але перший наш досвід пройшов успішно, тож ми вирішили, що іноді будемо вдаватися до такого підходу.

Експериментуйте і ви!