Office manager (неактивна)

Привіт! Ми – команда Zeeks, міжнародна ІТ-компанія з українським корінням. Наш продукт – інформаційні ресурси для надання послуг з афіліатного маркетингу в ніші iGaming. Веб-сайти та бренди, які ми створюємо понад 9 років, високо ранжуються в Google і працюють на різноманітних світових ринках: Європа, Канада, Південна Америка, Азія та ін.

Наразі ми продовжуємо працювати і підтримувати економіку України у цей неспокійний час. Ми розширюємо свою присутність на нових ринках, масштабуємо проекти, залучаємо нових спеціалістів до команди та підтримуємо ЗСУ!💪🏻

Ми постійно поглиблюємо свою експертизу і продовжуємо збільшувати свою команду додаючи нові напрямки і наймаючи нові таланти. За рік ми виросли майже вдвічі! 🥳 Зараз ми у пошуку офіс менеджера, у наш Франківський офіс, яка/який сприймає свою роботу як «другий дім» та має велике бажання постійно вдосконалювати добробут та життєдіяльність офісу та колег!

Якщо ти умієш організовувати свою роботу та людей навколо, не боїшся викликів і дедлайнів, можеш “нагуглити” єдинорога і запустити його в космос за потреби, вмієш вести ефективну комунікацію з представниками різних професій для отримання бажаних результатів, мрієш знайти dream-team, де б ти зміг/змогла реалізувати всі свої організаційні вміння та навички, завести нові знайомства і отримувати мільйони подяк від колег – тобі до нас!

Наші побажання щодо твого досвіду та навичок:

• досвід роботи на позиції офіс менеджера/адміністратора/персонального асистента у сфері обслуговування/нерухомості/ будівництва від 6 місяців
• досвід в облаштуванні офісу та організації процесу ремонтних робіт
• уміння працювати з ПК і оргтехнікою, пакетом Microsoft office і Google docs/sheets/forms/calendar
• самостійність, організованість, відповідальність, старанність – тобі буде доручений цілий офіс!
• уважність і вміння чітко і правильно рахувати все: гроші, техніку, меблі, цукерки, людей
• вміння оперативно та ретельно здійснювати пошук інформації (рісьорч), аналізувати, порівнювати і презентувати висновки
• грамотна усна і письмова українська мова, англійська – не нижче intermediate
• розуміння специфіки функціонування офісу в ІТ
• уміння розпоряджатися своїм часом та пріорітизувати задачі
• досвід роботи з Jira буде плюсом

Основні задачі та обов’язки:

• забезпечення функціонування офісу (замовлення товарів, канцелярського приладдя, облік офісних витрат, виявлення та усунення проблем пов’язаних з діяльністю офісу)
• підтримка офісного обладнання в належному стані та організація усіх необхідних ремонтних робіт
• проведення опитувань та обробка запитів співробітників згідно їх результатів
• підготовка робочого місця та необхідного устаткування для нових співробітників
• комунікація з усіма підрядниками по побутовим питанням (охорона, клінінг-менеджер, ремонтні бригади, системний адміністратор, комунальні служби, провайдери, постачальники товарів та послуг)
• допомога в організації онлайн розважальних та освітніх івентів, днів народження, п’ятничних вечорів
• ведення корпоративної бібліотеки (ведення обліку книг, покупка нових за запитом колег)
• участь в реалізації благодійних ініціатив та спільних ініціатив з Івано-Франківським ІТ кластером (промо в офісі, допомога організаторам в фізичній реалізації ідеї)

Що ми пропонуємо:

• • ми впевнені, що люди — це основа успіху, тому ми щиро піклуємося про нашу команду, прагнемо створювати найкомфортніші умови для співпраці, допомагати нашим колегам у професійному розвитку та досягненні цілей як професійних так і особистісних
  • можливість самостійно планувати свій робочий день (гнучкий графік)
  • конкурентна фінансова компенсація з можливістю перегляду за результатами твоєї роботи
  • ми турбуємось про work-life balance і пропонуємо 18 робочих днів оплачуваної відпустки, а також додатково 5 days off та Birthday day off, 5 sick leaves (без довідок та лікарняних листів)
  • ми підтримуємо захоплення кожного: компенсація занять спортом і вивчення мов, різноманітні клуби за інтересами (читацький клуб та ін.)
  • турбуємося про твоє здоров’я: медичне страхування, корпоративний лікар
  • підтримуємо професійний розвиток спеціалістів: корпоративна бібліотека, компенсація проходження курсів, тренінгів, відвідування конференцій, speaking club
  • відпочинок і навчання разом з нами: корпоративи, тімбілдінги, тренінги, семінари, корпоративна бібліотека, тематичні вечірки

Побачив (-ла) себе у нашому описі?😏 То хутчіш надсилай своє CV та до зустрічі в Zeeks family 🚀