Кейс Zeeks: Як організувати тімбілдинг для всієї компанії

Інтро

У часи непередбачуваних викликів та складних обставин, які виникли під час повномасштабної війни в Україні, зберегти моральний дух у компанії стає надзвичайно важливим завданням.

Окрім постійної check-комунікації з нашими спеціалістами, допомоги під час блекаутів, підтримки психологів, яка входить у наші бенефіти, та донатів від компанії на допомогу армії, святкування п’ятої річниці стало ще одним способом зміцнення корпоративної культури.

Минулого року замість традиційного святкування ми зосередилися на підтримці ЗСУ — перерахували 1 мільйон гривень на збір від Фонду Сергія Притули, але у 2023 році, окрім цього, вирішили все ж таки зібрати велику команду Zeeks разом.

Переосмислення ідеї

День народження Zeeks завжди був особливою подією, яка супроводжувалась радістю та святковою атмосферою, але в умовах війни цей день має інші кольори та настрій. Саме тому для ювілейної річниці ми вирішили відмовитись від традиційного формату корпоративу та гучної вечірки і замість цього почали шукали альтернативні варіанти святкування.

Нашим головним завданням було об’єднати всю компанію, яка під час повномасштабної війни працює частково віддалено, та дати можливість колегам ближче познайомитись і поспілкуватись одне з одним, особливо з тими, з ким раніше вони комунікували лише онлайн.

Ми зрозуміли, що саме такий особистий контакт допоможе вивести комунікацію в компанії на новий рівень та покращить командну співпрацю, тому вирішили організувати великий тімбілдинг для всієї компанії, який нагадає колегам, що разом ми сильніші та можемо досягти будь-якої поставленої перед нами цілі, незважаючи ні на що!

Останній герой

Темою для нашого тімбілдингу ми обрали гру “Survivor” (“Останній герой”) за мотивами телевізійного реаліті-шоу на безлюдному острові. Гра “Survivor” відома своїми вражаючими та екстремальними випробуваннями, з якими стикається кожен її учасник на шляху “виживання”.

Ми адаптували цей формат таким чином, щоб він стимулював командний розвиток, співпрацю та залучав потенціал кожного учасника команди. Вибір гри для нашої ювілейної річниці був не випадковий – вона відображає наші цінності та спрямованість на успіх завдяки спільній роботі, стратегічному мисленню та ефективній комунікації.

Локація

По-перше, слід зазначити, що наша команда розсіяна по різних містах України та за кордоном, і центральною точкою збору ми обрали Київ, оскільки це осередок нашої командної сили, адже головний офіс компанії знаходиться саме у столиці України. Окрім того, так у віддалених спеціалістів з’явилася можливість відвідати центральний офіс та попрацювати з командою офлайн.

Зважаючи на специфічні критерії для проведення гри “Survivor” та певні вимоги нашої компанії, ми довго шукали підходящу локацію. Нам було важливо поєднати наступні аспекти:

• Близькість до природи. Ми хотіли провести літній тімбілдинг на свіжому повітрі серед природи, а також створити відповідний антураж, який би занурював учасників у атмосферу гри “Survivor” під час виконання завдань.
• Віддаленість від міста. Нам було важливо обрати локацію, віддалену від інших людей, міського трафіку та переповнених громадських місць, що дозволило б учасникам абстрагуватися від буденних справ та з головою поринути у цікаву гру серед природи.
• Доступність та комфорт. Ми звертали увагу на інфраструктуру локації, зокрема на наявність парковки для автомобілів та різноманіття зон для відпочинку як у тіні, так і на сонці. Ми розуміли, що на подію збереться велика кількість людей з різними запитами, тому прагнули забезпечити комфорт для всіх учасників.

Під час пошуку ідеального місця наша команда оглянула близько 15 варіантів великих локацій у Києві, а після ретельного дослідження й обговорень ми обрали міський комплекс “Маячок”, територія якого достатньо простора для проведення різноманітних активностей, а також має вихід до лісу, річки і забезпечує повне єднання з природою.

Підготовка

Масштабний івент потребує масштабних ресурсів: організація простору, планування завдань та таймінг гри, кейтеринг, ведучий, подарунки тощо. Для успішної реалізації запланованого тімбілдинга ми залучили велику кількість різних підрядників та постачальників послуг, а також зважали на додаткові не менш важливі нюанси.

По-перше, ми врахували харчові вподобання наших колег, коли готували меню (вегетаріанство, невживання молочних продуктів, алергії тощо).

По-друге, підготувались до двох варіантів погодних умов – забезпечили доступ до SPF різної сили на випадок пекельного сонця й закупили необхідну кількість дощовиків на випадок дощу. А оскільки гра відбувалася на галявині в лісі, ми, звісно, подумали про захист від комах.

По-третє, на локації весь день перебувала бригада медичної допомоги від Universum Clinic, яка була готова швидко реагувати на будь-які непередбачувані ситуації та надавати першу допомогу в разі потреби. До речі, з цією приватною клінікою ми співпрацюємо дуже давно – наші співробітники мають там медичне страхування, як один із бенефітів компанії.

Для організації та контролю всіх етапів гри “Survivor” ми залучили бізнес-тренерів та коучів із компанії TeamMaster, з якою вже мали позитивний досвід роботи, тому були впевнені в якісній взаємодії та відмінному результаті.

Музика відіграє важливу роль на наших внутрішніх івентах, тому для тімбілдингу ми створили окремий плейлист, мелодії якого задавали потрібний настрій протягом усього дня! Також до організації були залучені й наші співробітники – ми запропонували їм докластися до створення атмосфери гри й одягнути на подію гавайські сорочки.

День Х

Цей день був наповнений радістю та посмішками колег, які знову зустрілись офлайн! Ювілейна річниця стала прекрасною нагодою для зустрічі та святкування спільних досягнень компанії. Для Zeeks Team цей тімбілдинг означав не тільки прокачування навичок працювати разом за будь-яких обставин, а й дозволив зібрати максимальну кількість спеціалістів з усіх міст України та з-за кордону для командного нетворкінгу.

Під час гри “Останній герой” усіх учасників у довільному порядку розділили на невеликі підкоманди, які відправились на локацію, де зіштовхувались як із фізичними, так і з логічними завданнями, як-от стрільба із лука, розв’язування головоломок, подолання страхів та справжня боротьба за виживання з іншими командами.

У цих випробуваннях важливою була не лише фізична підготовка учасників, а й взаємопідтримка, психологічна стійкість, лідерські якості, сміливість та командна комунікація, оскільки деякі завдання неможливо було пройти без прийняття спільних рішень.

Щоб додатково закріпити емоційне об’єднання команди після гри “Survivor”, було організоване “Drum Circle” (“Барабане коло”) – потужний спосіб невербального спілкування, під час якого кожен учасник робить свій внесок у музичний процес. Під керівництвом професійного тренера-барабанщика ми навчалися звучати в єдиному ритмі, відчувати одне одного, а також імпровізувати та об’єднуватися в єдину музичну мелодію. Drum Circle – це поєднання розваги і повноцінного тімбілдингу. Ця активність допомогла Zeeks Team виразити свої емоції, розслабитися, відчути справжнє задоволення від музики та спільного творчого процесу.

І це все?

Річницю ми відсвяткували – і це все? Звісно ні!

Компанія Zeeks, не зраджуючи традиціям, знову підтримала армію України — на честь нашого Дня народження ми перерахували 1 мільйон гривень (1 000 000 грн) у Фонд “Повернись живим” на проєкт “Запакуй небо”, метою якого є збір 330 млн грн на зв’язок та рухомі командні пункти для ППО України. Це обладнання допоможе нашим українським захисникам неба завжди бути на зв’язку та швидше реагувати на атаки агресора, а нашій Zeeks Team – жити, працювати, заробляти та пишатися тим, що ми українці!

Командна робота швидше та ефективніше наближує нас перемоги! Слава Україні!