Office Manager

Zeeks — технологічна маркетингова компанія, яка працює на міжнародному ринку. Ми створюємо інфраструктурні, аналітичні та сервісні продукти, які допомагають digital та affiliate-бізнесам працювати ефективніше.

Шукаємо Office Manager, який/яка візьме відповідальність за щоденну роботу офісу і допоможе зробити так, щоб усе необхідне для команди працювало без зайвих питань і збоїв.

Якщо ти любиш порядок, вмієш самостійно організовувати процеси й простір, уважний/уважна до деталей, легко комунікуєш з різними людьми та швидко орієнтуєшся в робочих ситуаціях — ця роль може бути тобі цікавою.

За що ти будеш відповідати:

• Забезпечувати щоденну роботу офісу та комфорт команди.
• Планувати потреби офісу й організовувати закупівлі техніки, запасів та необхідних сервісів.
• Працювати з постачальниками та підрядниками, контролювати строки й якість.
• Вести адміністративний бюджет, інвойси та plan/fact.
• Відповідати за облік техніки й майна та проводити інвентаризації.
• Готувати робочі місця, видавати техніку та Welcome Boxes новим спеціалістам.
• Підтримувати офісні процеси, документи, реєстри та чеклісти в актуальному стані.
• Допомагати з мерчем, подарунками та внутрішніми активностями для команди.
• Помічати, що можна покращити, реагувати на це й доводити зміни до результату.

Для нас важливо:

• • Від 2 років досвіду в office management, administrative / personal assistance або схожій ролі.
  • Досвід роботи з бюджетом, інвойсами, підрядниками та обліком майна.
  • Вміння самостійно організовувати свою роботу та керувати кількома процесами паралельно.
  • Вміння легко й конструктивно комунікувати з різними людьми.
  • Уважність до деталей і здатність не втрачати загальну картину.
  • Впевнене володіння Google Workspace.

Що ми пропонуємо:

• • • Автономність у своїй зоні та довіру без мікроменеджменту.
    • Можливість впливати на те, як організовані офісні процеси та щоденний досвід команди.
    • 18 paid days off.
    • 5 personal days off.
    • Birthday Day Off.
    • 5 paid sick leaves без довідок.
    • Ринковий рівень компенсації.
    • Щорічний wellbeing deposit.
    • Бюджет на професійне навчання та розвиток.

Якщо впізнаєш себе в цьому описі — будемо раді познайомитися. Надсилай резюме або LinkedIn-профіль.